Proces Verdal de Organizare a tombolei

 “Kleffmann Sales and Marketing Activity Study”

 

Organizatorul tombolei „Kleffmann Sales and Marketing Activity Study” este societatea Kleffmann & Partner Srl, cu sediul în Cluj Napoca, str. Zorilor nr. 27, înregistrat la Registrul Comerțului sub nr. J12/70/2005, CUI: RO11310651, având cont bancar RO87 RZBR 0000 0600 0438 7786, deschis la Banca Raiffeisen, adresă de email: office.ro@kleffmann.com, telefon: 0364-405670, denumit în continuare ”Organizator”.

  1. Persoanele care participă la Tombolă:
  • Poate să participe  la Tombolă orice persoană care corespunde descrierii indicată mai jos în cadrul prezentului Punct 1. (denumit in continuare Jucător)
  • Poate să participe la Tombolă orice persoană care:
    • Pentru Tombola finală mare, completează de minim 2 ori cu date reale şi complete pe parcursul anului 2019 chestionarele studiilor efectuate de către Kleffmann & Partner Srl privind activitatea de promovare a producătorilor de produse de protecția plantelor şi a producătorilor de semințe, respectiv prin completarea a minim 2 dintre chestionarele studiului “Kleffmann Sales and Marketing Activity Study”. Pe parcursul anului vor fi patru aplicări de chestionare: mai, iunie, septembrie şi noiembrie.
    • Pentru Tombola finală mică, completează de minim 1 dată cu date reale şi complete pe parcursul anului 2019 un chestionar al studiilor efectuate de către Kleffmann & Partner Srl privind activitatea de promovare a producătorilor de produse de protecția plantelor şi a producătorilor de semințe, respectiv prin completarea a minim 1 dintre chestionarele studiului “Kleffmann Sales and Marketing Activity Study”. Pe parcursul anului vor fi patru aplicări de chestionare: mai, iunie, septembrie şi noiembrie.
    • prin furnizarea datelor personale fiecare persoană aprobă ca Kleffmann & Partner S.r.l. să ia ulterior contact cu aceasta, telefonic sau personal, în legătură cu cercetările sale.
    • confirmă telefonic datele reale furnizate în timpul completării chestionarului.
    • în urma completării chestionarului își semnalează intenția de participare la Tombolă.
  • Nu pot participa la Tombolă angajații Kleffmann & Partner S.r.l., persoanele sub 18 ani şi persoanele lipsite de capacitatea de  exerciţiu
  1. Descrierea Tombolei:

În decursul tombolei cu câștiguri Kleffmann & Partner S.r.l. oferă destinatarilor invitația individuală legată de chestionar după cum urmează:

  • cu ajutorul invitației individuale transmise prin e-mail la respondenții înregistrați în baza de date online a firmei Kleffmann & Partner S.r.l.
  • prin telefon la respondenții înregistrați în baza de date telefonice a firmei Kleffmann & Partner S.r.l.

Cei care vor să participe la tombolă vor completa chestionarele în totalitate și cu date reale, și totodată, vor marca intenția de a participa la tombolă.

Pentru 2 dintre aceia care completează chestionarele, la sfârșitul studiului se vor efectua2 (doua) extrageri la sorțiavând fiecare ca premiu:

  • Pentru Tombola mare: un cadou constând în achitarea contravalorii costurilor unei excursii în România în valoare de maxim 3700 RON;
  • Pentru Tombola mică, un cadou constând în achitarea contravalorii costurilor unei excursii În România în valoare de maxim 2700 RON.

Suma totala a câștigurilor este de 6400 RON.

Câștigătorul va putea alege destinația excursiei – în orice localitate din România, perioada (cuprinsă între 01.01.2020 și 31.12.2020), numărul de persoane care îl însoțesc, precum și unitatea de cazare (hotelul), urmând ca Organizatorul să achite direct unității de cazare contravaloarea serviciilor de cazare și masă până la maximul valorii stabilită pentru fiecare premiu (3700 lei sau 2700 lei, mai puțin impozitul reținut la sursă).

  1. Durata Tombolei

Tombola începe în 24 aprilie 2019 și se încheie la 13 decembrie 2019.

  1. Înscrierea la Tombola

Înscrierea la Tombola este posibilă exclusiv prin invitația individuală, parte a studiului, trimisă prin mail sau telefonic de către Kleffmann & Partner S.r.l.

  1. Câștigul

      Câștigul constă  în două excursii cadou, după cum urmează:

  • Pentru Tombola mare: contravaloarea costurilor unei excursii în România în valoare de maxim 3700 RON, pentru participanții la minim 2 studii “Kleffmann Sales and Marketing Activity Study”
  • Pentru Tombola mică:  contravaloarea costurilor ueni excursii în România în valoare de maxim 2700 RON, pentru participanții la 1 studiu „Kleffmann Sales and Marketing Activity Study”

     Suma totala a câștigurilor este de 6400 RON.

Câștigătorul va putea alege destinația excursiei – în orice localitate din România, perioada (cuprinsă între 01.01.2020 și 31.12.2020), numărul de persoane care îl însoțesc, precum și unitatea de cazare (hotelul), urmând ca Organizatorul să achite direct unității de cazare contravaloarea serviciilor de cazare și masă până la maximul valorii stabilită pentru fiecare premiu (3700 lei sau 2700 lei, mai puțin impozitul reținut la sursă).

Câștigul nu poate fi convertit în bani. Pentru intrarea în posesie a câștigurilor, societatea Kleffmann & Partner Srl va lua legătura direct cu Câștigătorul.

  • obligaţie de natura fiscală în legatură cu premiul câştigat este în sarcina exclusivă a câştigătorului cu excepţia impozitului ce trebuie reţinut la sursă conform prevederilor legale în vigoare, dacă acesta va fi datorat.
  1. Extragerea

La tragere la sorți participă fiecare Jucător. Extragerea este automatică, folosind site-ul specializat www.random.org, și se efectuează în fața unei comisii a organizatorului formată din 3 membri în data de 20 decembrie 2019, ora 12:00, la sediul societății. Comisia va întocmi un proces verbal în legătură cu procedura tragerii la sorți și rezultatul acesteia.

Stabilirea datei extragerii este condiționată de realizarea numărului de chestionare conform art. 3 din prezentul Regulament. În cazul în care Organizatorul nu poate realiza în timpul planificat numărul stabilit de chestionare, din motive obiective neprevăzute, se va prelungi perioada tombolei şi se va amâna data extragerii la o dată ulterioară, care va fi anunțată public de către organizator pe site-ul societăți Kleffmann & Partner S.r.l: www.kleffmann.com/ro.

  1. Înștiințarea câștigătorilor

Câștigătorii și câștigurile acordate vor fi anunțați în mod public pe site-ul societăți Kleffmann & Partner S.r.l: www.kleffmann.com/ro. Câștigătorii vor fi înștiințați imediat pe numărul de telefon și pe adresa de e-mail furnizate anterior de aceștia.

Prin participarea la prezenta tombolă toți participanții își exprimă acordul cu privire la publicarea datelor acestora (nume și prenume, localitate) pe site-ul societății în situația în care vor fi desemnați câștigători.

  1. Ridicarea câștigurilor

Firma Kleffmann & Partner S.r.l. expediază Câștigurile Câștigătorilor la adresa poștală a Câștigătorilor. Cu acest scop datele personale (nume, prenume, adresa, localitate) vor fi transmise unei terțe părți (reprezentanţii firmelor de curierat sau poştă, după caz), lucru cu care participanții declară că sunt de acord prin participarea la concurs.

  1. Excluderea responsabilității

Firma Kleffmann & Partner S.r.l. nu răspunde de eventualele probleme tehnice din cauza cărora Tombola sau pagina de internet a Tombolei sunt temporar inaccesibile în timpul derulării Tombolei.

  1. Altele

Jucătorul, prin participarea sa la Tombolă, acceptă automat prezentul regulament și se declară de acord cu acesta.

Temeiul juridic al organizării concursului este OG 99/2000.

Eventualele reclamații ale participanților la campania promoțională se vor adresa Organizatorului și vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, litigiile vor fi soluționate de instanța competentă în conformitate cu dreptul comun.

Legea aplicabilă este legea română.

 

Cluj Napoca                                                                                                     

23.04.2019